Prichádza nový systém Kronos / Kronos is coming

Spoločnosť Jaguar Land Rover investuje do nového systému zaznamenávania dochádzok - Kronos. / Jaguar Land Rover is investing in a new Time and Attendance system called Kronos

Spoločnosť Jaguar Land Rover investuje do nového systému zaznamenávania dochádzok - Kronos. Tento nový systém nahradí súčasný systém dochádzok a miezd (Mazars). Systém Kronos sa zavádza na všetkých miestach v rámci UK, ako aj v Nitre. Vďaka tomu zabezpečíme, že naše systémy zostanú v budúcnosti zdravé a zároveň aj udržateľné. Takto štandardizujeme aj spôsob, akým spravujeme dochádzku a mzdy v celej spoločnosti.

Čo to pre mňa znamená

• Zamestnanci budú zaznamenávať ich prítomnosť v práci a taktiež aj odchody z práce pomocou ich prístupovej karty. Na strategických miestach v závode budú nainštalované čítačky týchto prístupových kariet spolupracujúce so systémom Kronos

• Všetci zamestnanci nitrianskeho závodu budú používať tento systém s výnimkou zamestnancov ISE, ktorých mzdové účtovníctvo funguje iným spôsobom

• Group lídri skupín a ďalšie osoby na riadiacich a manažérskych pozíciách, ktorí schvaľujú dochádzku svojím tímom, budú naďalej zohrávať kľúčovú úlohu pri posudzovaní a schvaľovaní dochádzky ich tímu

• Nový systém bude viac automatizovaným procesom pri manažovaní dochádzky

• Všetci, ktorí schvaľujú dochádzku svojho tímu, budú pozvaní, aby sa zúčastnili školiacich tréningov  priamo v nitrianskom závode. Školenia sa uskutočnia od 14. do 25. mája. Zároveň všetci používatelia tohto nového systému, ktorí neschvaľujú dochádzku dostanú jasné inštrukcie o tom, ako používať nový systém na zaznamenávanie času a dochádzky

Ďalšie informácie o systéme Kronos dostanete v nasledujúcich týždňoch. Medzitým budú všetci zamestnanci, ktorí schvaľujú dochádzky pre svoj tím vyzvaní, aby sa zaregistrovali na tréning v systéme Kronos.

Ďakujeme za vašu podporu pri prechode na nový systém.

Jaguar Land Rover is investing in a new Time and Attendance system called Kronos, which will mean that the current Time and Attendance and Payroll system (Mazars) will be replaced. Kronos is being implemented across all UK sites as well as in Nitra to ensure that our systems remain robust and sustainable for the future and in order to standardise the way that we manage Time and Attendance across the whole Company.

 

What does this mean for me

 

• Employees will record their attendance by clocking in and out, swiping their site access cards through Kronos time clocks which will be installed in key locations around the site

 

• All Nitra employees will be clocking with the exception of ISE’s given that their Payroll is operated via a different process

 

• Group Leaders and others in supervisory and management roles acting as Time Approvers will continue to have a key role in reviewing and approving the Time and Attendance submissions made by their teams

 

• The new system will drive a less manual, more automated process for managing Time and Attendance

 

• All Time Approvers will be invited to attend a face-to-face classroom based training session here at the Nitra Plant, taking place between the 14th and 25th May, and all non Time Approvers will receive clear instruction and guidance on how to use the new Time and Attendance system

 

You will receive further communications on Kronos over the coming weeks. In the meantime, all Time Approvers will be invited to sign-up for their Kronos training session.

 

Thanks for your support as we make this transition to the new system.